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2021年春节、寒假期间工作安排
作者:杨锡林 来源:学校办公室 发布时间: 2021年01月21日 浏览数:281 次

为确保2021年春节、寒假期间各项工作正常开展,现将学校假期工作安排如下:

一、放假时间

125日——228日,31日收假。

二、值班安排

按学校值班表执行。

三、假期工作安排

部门

工 作 安 排

备注

办公室

1.做好2020年度文件归档工作;

2.调入调出人员失业保险等 社保办理工作;

3.完成2020年度干部人事信息统计上报工作;

4.完成2020年度职工劳动工资信息统计上报工作;

5.2020年度事业单位考核报备工作;

6.2020年公开招聘工作人员部务会材料准备、公示、人社厅审批、人员调入等后期手续办理工作。

总务处

1.工资发放等财务工作;

2.2021年度后勤托管服务前期准备工作;

3.学生公寓、教室、办公楼假期保洁工作。

教务处

1.继续做好毕业 班学生信息采集工作;

2.与华侨大学保持联系上传学生成绩;

3.保持与学生沟通联系,减少生源流失,掌握学生健康信息;

4.做好2021年度春季学期线上教学工作计划。

招生外事办

1.保持与出入境管理局等相关部门联系,按要求上报在册境外学生动向;

2.加强与海内外合作单位联络,接受正常招生咨询。

学生与信息管理办

1.学校网站及微信公众号管理维护、网络故障应急处理等工作;

2.与学生保持联系,做好疫情防护及宣传工作。

项目部

1.跟踪掌握中央统战部十局华裔学生奖学金项目审批情况 ;

2.准备中国华文教育基金会奖学金项目申报。

四、要求

1、各部门要相互做好工作协调,具体工作人员要切实履行职责,高标准完成工作任务,确保学校假期各项工作顺利完成。

2、值班人员要确保联络通畅,做好值班值守、文件取递处理、来访人员接待、紧急突发事件处理等工作,收到相关文件、信息、遢到突发事件和紧急情况特别是新冠肺炎疫情突发情况,要立即请示报告分管领导,按照指示要求,迅速妥善处理。要认真做好值班 工作交接衔接,认真填写值班本。

3、中层副职以上人员手机24小时开机,其他人员每天早8点至晚22点开机。

4、各部门要严格外出报备、请销假制度,保持联络畅通,严格落实疫情防控措施。中层副职以上人员离开昆明要向分管校领导请假,其他人员离开昆明要向本部门领导请假。

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